MARCHE MEDIEVAL
Crans 2013

Réglement :
Article 1 : INFORMATIONS GENERALES :
Le marché médiéval est organisé par l’association «  ton pied à l’Etrier » dans le cadre de la fête médiévale de Crans. La gestion des exposants est déléguée à la Guilde Pérougienne, soutien technique de la manifestation. Il a lieu le samedi 13 et dimanche 14 avril 2013. Les horaires publics sont samedi de 14h à 19h00 et dimanche de 10h à 18h00. Il se déroule au lieu-dit les Maisonneuves, 01320 CRANS.
 
Article 2 : PARTICIPATION
Les candidatures seront retenues dès réception de l’ensemble des documents demandés, accompagnés du règlement. L’inscription sera définitive dès retour du bon pour accord des organisateurs.
 
Article 3 : ADMISSION ET ENGAGEMENT
Le marché médiéval est ouvert aux professionnels des métiers, produits et disciplines du Moyen Age. (Artisans, commerçants, agriculteurs, producteur, artiste libre…). Les particuliers seront acceptés selon la législation en vigueur (pas plus de 2 manifestations par an et en proposant à la vente des produits personnels et usagés). L’exposant ne devra présenter que les produits cités dans sa fiche d’inscription et validés par les organisateurs. L’inscription est valable pour les 2 journées du marché.
L’exposant s’engage à être costumé (et non pas déguisé). Possibilité de se rapprocher des organisateurs pour louer un costume.
 
Article 4 : STAND ET EMPLACEMENT
L’exposant s’engage à apporter son stand à caractère médiéval. Les chapiteaux métalliques avec toile plastiques ne seront pas acceptés. Seule une bâche plastique sur le dessus du stand sera tolérée si le reste du stand est d’aspect médiéval. Dans le cas où l’exposant ne dispose pas de stand adéquat, les organisateurs peuvent lui en louer un. Les stands seront disposés selon le plan des organisateurs. Il sera situé avant le campement des compagnies sur 2 linéaires de 50m, sur un terrain en herbe. La profondeur allouée sera de 3 mètres maximum.
 
Article 5 : TARIF
L’emplacement minimum est de 3 mètres linéaires au tarif de 30€ pour les 2 jours. Le mètre supplémentaire est de 5€.
Pour la location d’un stand (stand de 3 mètre linéaires, sur 2 mètres de profondeur avec une étale de 70 cm de large), un supplément de 30€ sera demandé.
Il n’y a pas de branchement électrique de fourni, sauf pour ceux qui le nécessite et en font la demande.
Il n’est compris aucun repas pour les exposants. Les organisateurs tiendront une buvette et restauration le dimanche midi. Pour ceux qui le désirent, le repas du samedi soir peut être pris en commun avec les compagnies pour une soirée conviviale au tarif de 8€ (grillade, haricots secs, fromage, dessert et ¼ de vin)
 
L’ensemble du règlement sera encaissé à J-8
 
Article 6 : ANNULATION
L’exposant peut annuler son inscription jusqu’à 15 jours avant la manifestation sans qu’aucune somme ne soit encaissée. Au-delà, sans remplacement de sa part par un exposant du même type, l’ensemble de la somme sera encaissée.
 
Article 7 : ASSURANCE ET RESPONSABLITE
L’exposant est à jour d’une assurance Responsabilité Civile Professionnelle et fera parvenir une attestation avec son inscription.
Le stand et des marchandises sont sous l’entière responsabilité de l’exposant
 
Article 8 : INSTALLATION ET ORGANISATION GENERALE
L’installation aura lieu le samedi matin dès 9h00. Il est possible de s’installer le vendredi soir pour ceux qui le désirent en le signifiant sur la fiche d’inscription. Les véhicules pourront accéder au stand jusqu’à 13h00 puis rejoindre le parking prévu. Les stands non occupés à 13h00 seront considérés comme libres sans que l’exposant puisse demander ni remboursement, ni indemnité.
Ceux qui le souhaitent peuvent prévoir le passer la nuit sur le site. Un emplacement sera réservé pour les tentes : pour une tente médiévale, elle devra être plantée avant le début de la fête et démontée à la clôture le dimanche soir. Pour une tente contemporaine, elle ne pourra être plantée que le samedi après 19h et démontée le dimanche avant 9h00. Cette demande devra âtre signifiée sur la fiche d’inscription pour être prise en compte.
 
Article 9 : CLOTURE ET NETTOYAGE
Les stands ne pourront être démontés avant 18h30 le dimanche, sauf autorisation expresse de l’organisateur. Il n’est pas prévu de société de nettoyage, chaque exposant devra apporter le nécessaire pour laisser son stand propre. Les poubelles seront alors à déposer à l’endroit indiqué par  les organisateurs.